Trong mỗi doanh nghiệp, tổ chức, có rất nhiều các hệ thống phần mềm khác nhau.  hệ thống email giữ một vai trò tối quan trọng trong các hoạt động thương mại hiện đại. Mỗi ngày, hàng triệu thư điện tử được gửi đi giữa các doanh nghiệp tới các khách hàng và nhà cung cấp, từ nhân viên tới các nhà quản lý, và giữa các đồng nghiệp. Email có những đặc tính tuyệt vời không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp:

• Gửi nhận thư ngay tức thì
• Lưu trữ dài hạn
• Chi phí thấp
• Tiếp thị
• Xác nhận nguồn gốc xuất xứ

Email có vai trò quan trọng như thế nào trong doanh nghiệp thì việc bảo đảm cho hệ thống email hoạt động ổn định, an toàn, tin cậy cũng là một công việc vô cùng quan trọng và cấp thiết.

Các phần mềm Email Server và Zimbra Email Server

Trên thị trường hiện nay, có nhiều phần mềm Email Server khác nhau. Phổ biến nhất phải kể tới Microsoft Exchange, Mdaemon, IBM Lotus Domino.. Các hệ thống này đã được công ty Techlink triển khai cho nhiều khách hàng.

Bên cạnh các giải pháp bản quyền và đa dạng hóa lựa chọn cho khách hàng, Techlink còn hỗ trợ triển khai và có nhiều kinh nghiệm với các máy chủ Emal Server mã nguồn mở như Postfix, Zimbra.. Các dịch vụ máy chủ này đều sử dụng hệ điều hành Linux nên giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bản quyền Email Server và cả hệ điều hành, tiết kiệm chi phí bản quyền CAL, ước tính giảm tới 50% tổng chi phí sở hữu TCO. Các hệ thống nguồn mở này cũng rất mạnh, với nhiều tính năng tương đương, không kém gì các giải pháp bản quyền như:

• Cân bằng tải nhiều server hoặc áp dụng mô hình đám mây riêng (private cloud)
• Phân hạn ngạch (quota) sử dụng cho mỗi người dùng email
• Chống spam
• Diệt virus
• Thông kê và phân tích lưu lượng
• Hỗ trợ giao thức gửi nhận thư SMTP, POP3/IMAP qua MS Outlook hoặc qua web, hoặc sử dụng các công cụ nguồn mở miễn phí như Thunderbird, Zimbra Email Client.
• Đồng bộ tài khoản với Active Directory, LDAP
• Được hỗ trợ đặc biệt bởi VMWare như vFabric Hyperic…
• Cho phép dùng nhiều tên miền

Một số hình ảnh về Zimbra Email Server

Đăng nhập email qua web với HTTP, hoặc bảo mật hơn với HTTPS

Người dùng sử dụng MS Outlook, hoặc sử dụng phần mềm miễn phí Zimbra Desktop để duyệt thư

Zimbra cũng quản lý Schedule, Calendar, Task và có thể quản lý cả các Calendar trên Yahoo, Google

 Các khách hàng tiêu biểu sử dụng Zimbra Email Server